Explain File Menu of MS Excel 2016 Complete Note. एमएस एक्सेल के फाइल मेनू को समझाइए.

MS Excel में उपलब्ध विभिन्न फंक्शंस तथा फीचर्स को मेनू बार के द्वारा कैटेगराइज़ किया गया है। मेनू बार में उपलब्ध अलग-अलग मेनू से उससे संबंधित सारे ऑप्शंस शो होते हैं जिससे यूजर उन सभी फीचर्स का एक्सेस आसानी से कर पाए। जैसे फाइल मेनू से– उस फाइल से संबंधित विभिन्न फीचर ओपन होते हैं, एडिट मेनू से संपादन संबंधित ऑप्शंस खुलते हैं इत्यादि।

1. File Menu
फाइल मेनू वह होता है जिसमें उस फाइल से संबंधित विभिन्न प्रकार के फीचर्स प्रोवाइड किए गए होते हैं जैसे नया फाइल बनाना, बने हुए फाइल्स को ओपन करना, फाइल्स को सेव करना, सेव एज आदि सुविधाएं फाइल मेनू में जाकर देख सकते हैं। उपरोक्त विकल्पों के अलावा, हम Account और Excel Option भी पा सकते हैं।

• Info- इस आप्शन का पूरा नाम इनफार्मेशन है अर्थात सूचना इस विकल्प से हम विशेष एक्सेल फाइल के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। जैसे निर्मित तिथि, अंतिम संशोधित तिथि, लेखक का नाम, गुण, संस्करण आदि।
• New– हम इस विकल्प का उपयोग नई एक्सेल फाइल बनाने के लिए करते हैं। अर्थात् जब हमें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कोई नया फाइल तैयार करना होता है तो फाइल मेनू से न्यू (New) ऑप्शन पर क्लिक करके नया फाइल तैयार कर सकते हैं। इसका शॉर्टकट की Ctrl+N होता है।
• Open-  इसका प्रयोग कर पूर्व में बने हुए फाइल्स को ओपन किया जा सकता है। इसका शॉर्टकट की Ctrl+O होता है। अर्थात पहले से बने हुए एक्सेल फाइल को एक्सेल में खोलने के लिए इस आप्शन का प्रयोग किया जाता है।
• Save-  यह एक महत्वपूर्ण ऑप्शन है जिसका अर्थ होता है सुरक्षित अब यहां किसी डॉक्यूमेंट को सुरक्षित रखने के लिए सेव ऑप्शन का प्रयोग करते हैं जिससे कि उस फाइल को डिवाइस में सुरक्षित रखा जा सके इसका शॉर्टकट की Ctrl+S होता है।
• Save As- इस विकल्प का उपयोग दूसरी कॉपी बनाने या फ़ाइल को किसी अन्य स्थान पर सहेजने के लिए करते हैं। जब हमें पूर्व में बनाए गए फाइल पर बिना किसी बदलाव या कुछ बदलाव कर सेम तरह का डॉक्यूमेंट बनाना होता है या उस पर कुछ संपादन करना होता है तो सेव एस का प्रयोग कर बड़ी ही आसानी से उसी की कॉपी तैयार कर सुरक्षित रखा जा सकता है। अर्थात सेम तरह की कोई अन्य डॉक्यूमेंट बनानी हो तो सेव एज का उपयोग किया जाता है। इसका शॉर्टकट की ”F12” है।
• Print- इस विकल्प का उपयोग वर्तमान फाइल को प्रिंट करने के लिए करते हैं। डॉक्यूमेंट पर सम्पूर्ण कार्य पूरा हो जाने के पश्चात या कार्य के दौरान भी छपाई करने या प्रिंट प्रीव्यू देखने के लिए प्रिंट ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है इसका शॉर्टकट की Ctrl+P होता है।
• Share- जब हमें अपने डॉक्यूमेंट को किसी दूसरे व्यक्ति के साथ बांटना/शेयर करना होता है या उसे उसका एक प्रतिलिपि भेजना होता है तो शेयर ऑप्शन का प्रयोग करते हैं।
• Export- इस सुविधा के द्वारा उपयोगकर्ता अपनी डॉक्यूमेंट को अलग-अलग फॉर्मेट में जैसे पीडीएफ के रूप में, xps डॉक्यूमेंट के रूप में, प्लेन टेक्स्ट फाइल के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
• Close- इस ऑप्शन के प्रयोग से खुले हुए डॉक्यूमेंट को बंद करने के लिए किया जाता है। परंतु इस ऑप्शन से केवल खुला हुआ फाइल क्लोज होगा संपूर्ण सॉफ्टवेयर(एमएस वर्ड) नहीं। जब हम फ़ाइल को बंद करते हैं, तो हमें फ़ाइल को बचाने या कमांड को रद्द करने या रद्द करने के लिए पुष्टिकरण संदेश मिलता है। इसका शॉर्टकट की Ctrl + W है।
• Account- हम अपने कार्यालय खाते में प्रवेश करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करते हैं और हम कार्यालय की थीम भी बदल सकते हैं।
• Option- इस विकल्प का उपयोग अतिरिक्त और उन्नत सुविधाओं को जोड़ने के लिए करते हैं, जैसे कि Developer tab, Power pivot, Analysis toolpak इसके अलावा, हम डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को बदल सकते हैं, जैसे font size, font style, number of sheets आदि। एक्सेल विकल्पों में, हमारे पास 10 श्रेणियां हैं: –
• General
• Formulas
• Proofing
• Save
• Language
• Advanced
• Customize Ribbon
• Quick Access Toolbar
• Add Ins

By- Chitrasen Praja (PGDCA)