Explain Page Layout Tab of MS Excel 2019. एमएस एक्सेल के पेज लेआउट टैब को समझाइए.

MS Excel में Page Layout Tab का इस्तेमाल पेज में बदलाव लाने के लिए किया जाता है इसके द्वारा उपयोगकर्ता पेज के Background, आकार और उसके कलर में  आवश्यकतानुसार जरूरी बदलाव कर सकते हैं। MS Excel के Page Layout Tab में पेज को व्यस्थित करने के विकल्प में, Theme, Paragraph, Page Setup & Spacing जैसे सभी विकल्प मौजूद होते हैं। मुख्य रूप से  Page Layout Tab में Total 5 groups होते हैं जिनके नाम क्रमश: Scale to Fit, Sheet Options Arrange, Themes और Page Setup हैं।

Themes

Themes – यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में प्रीलोडेड ऐसी विषय वस्तु होती है जिसकी सहयता से वर्कशीट में उपयोगकर्ता विभिन्न प्रकार के लेआउट एक ही क्लीक में सेट कर सकते हैं,  इसमें  जिस Workbook पर काम कर रहे हैं अगर उसकी थीम को बदलना चहाते हैं तो आपको इस ऑप्शन का Use करना होगा। थीम में बदलाव करने के बाद आपकी Workbook शीट का प्रकार, रंग, रूप के साथ ही उसका पूरा लूक बदल जाएगा।

Colours – अपनी वर्तमान थीम के कलर से ना खुश हैं और उसको बदलना चहाते हैं तो इसकी सहयता से  उसके रंग में बदलाव कर सकते हैं। बटन पर क्लिक करने के बाद आपके सामने अलग – अलग रंगो की लिस्ट आ जाएगी आप अपनी पसंद के अनुसार किसी भी रंग का चुनाव सकते हैं।

Fonts – Fonts के प्रकार को बदलने के लिए इसका प्रयोग किया जाता  हैं। इस बटन पर क्लिक करते ही आपके सामने अलग अलग प्रकार के Fonts की एक लिस्ट आ जाएगी आपको जो पसंद हो उसको सिलेक्ट कर सकते हैं। यदि आपको थीम के लिए फॉन्ट्स बदलना है तो फॉन्ट्स कस्टमाइज फॉन्ट Link पर क्लिक कर सकते हैं।

Effects – आपके द्वारा चयन किये गये थीम में किसी प्रकार के Effects को जोड़ना चहाते हैं तो इस ऑप्शन के द्वारा इफ़ेक्ट जोड़ सकते हैं। इफेक्ट्स (Effects) पर क्लिक करने के बाद आपके सामने अलग – अलग प्रकार के Effects की पूरी लिस्ट सामने आ जाएगी आप अपने  अनुसार किसी भी इफेक्ट का सिलेक्शन कर अप्सलाई कर सकते हैं।

Page Setup

Margins – किसी पेज के चरों ओर कितनी जगह छोडनी है उसके लिए मार्जिन आप्शन का प्रयोग किया जाता है, इससे Worksheet के पेज की मार्जिन में बदलाव लाने के लिए इस विकल्प का इस्तेमाल किया जाता है। अगर आप अपनी जरूरत के अनुसार मार्जिन को सेट करना चहाते हैं तो आपको कस्टम मार्जिन पर क्लिक करना होगा वहाँ आप अपने अनुसार बडी आसानी से मार्जिन को सेट कर पाएगे।

Orientation – यदि उपयोगकर्ता अपनी वर्क शीट के लिए पेज के Orientation(अभिविन्यास) में किसी तरह का बदलाव लाना है तो इस आप्शन का इस्तेमाल किया जाता है। अर्थात इसकी सहयता से अपने द्वारा बनाए गए डॉक्यूमेंट के पेज की स्थिति जैसे लैंडस्केप या पोर्टरेट से करने के लिए किया जाता है।

Size – इस  Option के द्वारा  प्रिंट होने वाले पेपर के साइज को सेट कर सकते हैं। अगर किसी खास पेज के आकार को सेट करना है तो More paper size के ऑप्शन पर Click कर Paper Size सेट करने के लिए अलग–अलग Options show होंगे।

Print Area – किसी खास पेज के किस निश्चित एरिये को Print करने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है। इसके लिए उस एरिये के सेल्स को सिलेक्ट करना पडेगा जिस एरिया को हमें प्रिंट करना होगा।

Breaks – किसी पेज में कोई खास भाग के बाद दूसरे पेज में जाने के लिए इसका प्रयोग किया जाता हैं।

Background – अपने डॉक्यूमेंट में बैकग्राउंड लगाने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है, कई Users  को अपनी वर्कशीट के Background में ईमेज लगाना पसंद होता है, अगर आप भी ऐसे लोगो में शामिल हैं तो बैकग्राउंड बटन का Use कर के अपनी वर्कशीट के Background में पिक्चर को Insert कर सकते हैं। सबसे पहले आपको बैकग्राउंड (Background) बटन पर क्लिक करना होगा। Click करने के तुरंत बाद Insert picture डॉयलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा।

Print Titles – एक्सेल में Top Row यानि जिसमे आपकी डाटा की हैडिंग होती है उसे शीट के सभी पेज में प्रिंट करने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है।

Scale To Fit

Width –  इस Option के द्वारा हम वर्कशीट पर पेज की चौड़ाई के अनुसार उसको फिट कर सकते हैं।

Heigth – इसका इस्तेमाल हम वर्कशीट प्रिंट करते समय Height को सेट करने के लिए करते हैं।

Scale – अगर आपने वर्कशीट की हाइट और विड्थ को ऑटोमेटिक मोड पर सेट कर दिया है और अब आप केवल प्रिंट होने वाले Workbook को किसी खास पर्सेनटेज के स्केल पर सेट करना चहाते हैं, तो इस वाले ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं लेकिन ध्यान रहे ऐसा आप तभी कर पाएगे जब आपने पहले से ही वर्कशीट की हाइट और विड्थ को ऑटोमेटिक मोड पर सेट कर दिया हो।

Sheet Options

Gridlines View – जब आप इस बटन पर क्लिक करेंगे तब आपके सामने बॉक्स में एक चेक मार्क देखेगा जोकि Indicate करता है की Gridlines वर्कशीट की विडों में दिखाई दें। अर्थात ग्रिडलाइन को दिखाने का काम करता है, ग्रिडलाइन वह लाइन होता है जो किसी सेल को चारों ओर से घेरे रहता है।

Gridlines Print – इस वाले Box में चेक मार्क दिखने का मतलब है की वर्कशीट में दिखने वाली Gridlines तब ही प्रिंट होगी जब डॉक्यूमेंट को प्रिंटर पर भेजा जाएगा।

Arrange

Bring forward – इस Option का उपयोग हम वर्कशीट में Clip art image, Picture और Word art को डालते समय करते हैं इसके अंदर आपको दो विकल्प मिलेगे Bring forward तथा Bring to front.

Send Backward – अगर आपने किसी इमेज को सिलेक्ट किया है और आप उसे दूसरी Images के पीछे करना चहाते हैं तो इस विकल्प का इस्तेमाल कर सकते हैं।

Selection panel – इस Option का इस्तेमाल Selection Panel Show कराने के लिए किया जाता है जहाँ आप कंटेंट को एक्सेस ओर रीअरेंज कर सकते हैं।

Align – ईमेजेस को दाएं, बाएं ऊपर और नीचे करने के लिए इस आप्शन का उपयोग किया जाता है।

Group – इस विकल्प का इस्तेमाल कई वस्तुओं को एक ही Group में लाने के लिए किया जाता है ताकि उपयोगकर्ता उन सभी पर कोई Action आसानी से Apply कर सकें।

Rotate – यदि आपको किसी वस्तु के ओरिएंटेशन को घुमाने या फ्लिप करने की अवाश्यकता पड़ गई है तो आप इस बटन का उपयोग कर के ऐसा कर सकते हैं।

Submitted By – Ms Binita Barwa(PGDCA)

Under The Guidance of – Mr A.K. Mishra(Assistant Professor)