Macro एक ऐसा एडवांस फीचर है जो उपयोगकर्ता द्वारा प्रायः उपयोग किये जाने वाले टास्क को रिकॉर्ड कर ऑटोमेट करता है, वास्तव में मैक्रो को निर्देशों की एक चरणबद्ध संरचना कहा जा सकता है जिसे उसी चरणबद्ध स्वरुप में पुनः रन कराया जाता है। सरल शब्दों में कहें तो Macro एक प्रकार का रिकॉर्डिंग टूल है जो हमारे द्वारा किये गये कार्यो को रिकार्ड कर लेता और रन कराये जाने पर उसी क्रम में उन्हें दोहरा देता है, जिससे की वही कार्य बहुत ही कम समय और श्रम के पूरा हो जाता है। यह हमारे द्वारा बार बार दोहराए जाने वाले टास्क को ऑटोमेटिकली करने में मदद करता हैं। परन्तु ध्यान रखे यह फोटो, माउस पॉइंटर, साउंड आदि को रिकॉर्ड न करके केवल कीबोर्ड के मध्यम से परफॉर्म किये गए कार्यो को ही रिकॉर्ड करता है। उदहारण-आपको बार बार हिंदी अंग्रेजी में टाइप के दौरान फॉण्ट बदलनी होती तो ऐसी स्थिति में भी आप मैक्रो का प्रयोग कर अपना कार्य आसन कर सकते हैं ऐसे और भी बहुत सी उदहारण हैं जिनको प्रयोग आप कर सकते हैं।
How To Create Macro (मैक्रो को कैसे बनाएं)
👉 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 में मैक्रो(Macro) बनाने के लिये आपको सबसे पहले व्यू टैब में जाने के बाद Macros ग्रुप में ही मैक्रो के ड्राप डाउन में जाकर “Record Macro” पर क्लिक करें।
👉 अब आपसे “Macros Name” पूछा जायेगा अगर आप काेई नाम देना चाहते हैैं तो दे सकते हैं अन्यथा Word की तरफ से डिफ़ॉल्ट नाम Macro1 दे दिया जायेगा इसके बाद “OK” पर क्लिक करें।
👉 अब कीबोर्ड वाले आप्शन पर क्लिक करें वहां Shortcut Key मांगा जाता है जहां पर आपको एक नया Shortcut key डालना होता है ताकि इसी शॉर्टकट की से मैक्रो को रन करा सकें, अब अलाइन पर क्लिक कर क्लोज पर क्लिक करें।
👉 अब आपके कर्सर पर पुराने टैप कैसेट की भाती आइकॉन प्रदर्शित हो रही होगी इसका मतलब अब रिकॉर्डिंग शुरू हो चुकी है, अब आप कुछ भी लिखिए वह रिकॉर्ड हो रहा है। अंत में रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए “Stop Recording” पर क्लिक करें।
👉 Record हुए Macro को देखने के लिये “View Macros” पर क्लिक कीजिये और उस मैक्रो का चयन करें जिसका आपने नाम दिया था, अब Run पर क्लिक कीजिये।
अब अगर जब भी यही कार्य दोहराना हो तो जो शॉर्टकट की आपने बनाई है बस उसे प्रेस कर दें और वो कार्य अपने-आप बहुत की कम समय में बिना किसी श्रम के हो जाएगा, जिससे आपके समय और परिश्रम- दोनों कि बचत होगी।
[…] यह आप्शन इस पुरे ग्रुप में अपना एक अलग जगह बनता है क्योकि एक कार्य को कई बार करने हेतु उपयोगकर्ता को महत्वपूर्ण सुविधा प्रदान करता हैं वास्तव में एम एस वर्ड में “Macro” एक रिकार्डिंग टूल्स है, यह टूल्स हमारे किये गये काम को रिकार्ड कर लेता है और रन करने पर हमारे डाटा के अनुसार रीपीट करता है। Read More… […]