MS Excel में View Tab का उपयोग वर्कबुक और वर्कशीट को देखने, प्रबंधन करने और उनकी प्रस्तुति को अनुकूलित करने के लिए किया जाता है। इस टैब में विभिन्न विकल्प होते हैं जो आपकी वर्कशीट को अलग-अलग दृष्टिकोण (views) से देखने में मदद करते हैं। View Tab के प्रमुख सेक्शन्स और उनके उपयोग को नीचे हिंदी में समझाया गया है:
1. Workbook Views (वर्कबुक व्यूज)
यह सेक्शन वर्कशीट को अलग-अलग तरीकों से देखने के विकल्प प्रदान करता है।
- Normal: यह वर्कशीट का डिफ़ॉल्ट व्यू है। इसमें डेटा और कॉलम/रो दिखाए जाते हैं।
- Page Layout: यह वर्कशीट को पेज लेआउट में दिखाता है, जिससे यह प्रिंट करते समय कैसा दिखेगा, इसे समझ सकते हैं।
- Page Break Preview: यह व्यू पेज ब्रेक (Page Breaks) को दिखाने के लिए है, जो बताता है कि प्रिंटिंग के दौरान डेटा कहाँ-कहाँ विभाजित होगा।
- Custom Views: उपयोगकर्ता अपने कस्टम व्यू सेव कर सकते हैं और आवश्यकता के अनुसार बदल सकते हैं।
2. Show (शो)
यह सेक्शन वर्कशीट के विभिन्न तत्वों को दिखाने या छिपाने की सुविधा देता है।
- Ruler: पेज लेआउट व्यू में शासक (Ruler) को दिखाने या छिपाने के लिए।
- Gridlines: वर्कशीट में ग्रिडलाइन को दिखाने या छिपाने के लिए।
- Formula Bar: फॉर्मूला बार को दिखाने या छिपाने के लिए।
- Headings: रो और कॉलम हेडिंग (जैसे 1, 2, 3 और A, B, C) को दिखाने या छिपाने के लिए।
3. Zoom (जूम)
इस सेक्शन का उपयोग वर्कशीट को ज़ूम इन या ज़ूम आउट करने के लिए किया जाता है।
- Zoom: एक डायलॉग बॉक्स के माध्यम से ज़ूम स्तर सेट करें।
उदाहरण: वर्कशीट को 75% या 200% ज़ूम करें। - 100%: व्यू को सामान्य 100% पर सेट करता है।
- Zoom to Selection: चयनित क्षेत्र को ज़ूम इन करता है, जिससे केवल चयनित डेटा ज़ूम स्तर पर दिखे।
4. Window (विंडो)
यह सेक्शन वर्कशीट और वर्कबुक विंडो को व्यवस्थित करने के विकल्प प्रदान करता है।
- New Window: वर्तमान वर्कबुक की एक नई विंडो खोलता है।
- Arrange All: एक साथ खुली हुई सभी विंडो को व्यवस्थित करता है (जैसे टाइल, कैस्केड)।
- Freeze Panes: रो और कॉलम को फ्रीज (स्थिर) करता है ताकि वे स्क्रॉल करने पर भी दिखें।
- Freeze Panes: चयनित रो और कॉलम को स्थिर करता है।
- Freeze Top Row: पहली रो को स्थिर करता है।
- Freeze First Column: पहली कॉलम को स्थिर करता है।
- Split: वर्कशीट को चार अलग-अलग पैन में विभाजित करता है, जिससे डेटा को अलग-अलग क्षेत्रों में देख सकते हैं।
- View Side by Side: दो वर्कबुक को एक साथ देखने के लिए।
- Synchronous Scrolling: दोनों वर्कबुक को साथ-साथ स्क्रॉल करने की अनुमति देता है।
5. Macros (मैक्रोस)
इस विकल्प का उपयोग वर्कबुक में रिकॉर्ड किए गए मैक्रो को प्रबंधित और एक्सेस करने के लिए किया जाता है।
- Macros: मैक्रो रिकॉर्ड करने, चलाने और प्रबंधित करने के लिए।
उदाहरण: बार-बार किए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए।
View Tab के उपयोग के फायदे
- डेटा का बेहतर प्रबंधन: विभिन्न व्यूज और ज़ूम विकल्प डेटा को बेहतर तरीके से देखने में मदद करते हैं।
- प्रिंटिंग की तैयारी: पेज लेआउट और पेज ब्रेक प्रीव्यू से प्रिंटिंग के लिए सही सेटअप कर सकते हैं।
- वर्कबुक तुलना: View Side by Side विकल्प का उपयोग करके एक साथ दो वर्कबुक की तुलना कर सकते हैं।
- वर्कशीट को स्थिर बनाना: Freeze Panes से स्क्रॉलिंग के दौरान हेडिंग को स्थिर रख सकते हैं।
Excel का View Tab आपकी वर्कशीट को व्यवस्थित और पेशेवर तरीके से प्रबंधित करने में मदद करता है।
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