Explain Review Tab of MS Excel. एमएस एक्सेल के रीव्यू टैब को समझाइए.

MS Excel में Review Tab का उपयोग वर्कशीट की समीक्षा (Review) करने, टिप्पणियाँ (Comments) जोड़ने, स्पेलिंग जांचने और वर्कशीट को सुरक्षित (Protect) करने के लिए किया जाता है। यह टैब मुख्य रूप से सहयोग (Collaboration) और वर्कशीट सुरक्षा के लिए डिज़ाइन किया गया है। यहाँ Review Tab के प्रमुख विकल्पों का हिंदी में विवरण दिया गया है:

1. Proofing (प्रूफिंग सेक्शन)

यह सेक्शन वर्तनी और व्याकरण (Spelling & Grammar) को जांचने और सुधारने के लिए उपयोग किया जाता है।

• Spelling: वर्कशीट में वर्तनी की गलतियों को जांचता और ठीक करता है।
  उदाहरण: यदि कोई शब्द गलत लिखा गया है, तो Excel उसे सुझाव देता है।
  उपयोग: Review > Spelling।

2. Accessibility (सुगम्यता सेक्शन)

• Check Accessibility: वर्कबुक को ऐसे उपयोगकर्ताओं के लिए अनुकूल बनाता है, जिन्हें एक्सेस में कठिनाई हो सकती है।
  उपयोग: यह बताता है कि कौन-से तत्व स्क्रीन रीडर या अन्य सहायक तकनीकों के लिए परेशानी पैदा कर सकते हैं।

3. Language (भाषा सेक्शन)

• Translate: वर्कशीट की सामग्री को एक भाषा से दूसरी भाषा में अनुवाद करता है।
  उदाहरण: अंग्रेजी टेक्स्ट को हिंदी में अनुवादित कर सकते हैं।
• Language Settings: वर्कशीट की डिफ़ॉल्ट भाषा सेट करने के लिए।

4. Comments (टिप्पणी सेक्शन)

यह सेक्शन वर्कशीट में टिप्पणियाँ जोड़ने और उनका प्रबंधन करने के लिए उपयोग किया जाता है।

• New Comment: एक नई टिप्पणी (Comment) जोड़ने के लिए।
  उदाहरण: Review > New Comment का उपयोग करके सेल में नोट जोड़ें।
• Show Comments: वर्कशीट में मौजूद सभी टिप्पणियों को दिखाने के लिए।
• Reply to Comment: किसी टिप्पणी पर उत्तर देने के लिए।
• Delete Comment: टिप्पणी को हटाने के लिए।

5. Protect (सुरक्षा सेक्शन)

यह सेक्शन वर्कशीट या वर्कबुक को सुरक्षा प्रदान करता है ताकि अनधिकृत उपयोगकर्ता डेटा को संशोधित न कर सकें।

• Protect Sheet: वर्कशीट को पासवर्ड से सुरक्षित करता है।
  उदाहरण: डेटा को सुरक्षित रखने के लिए आप किसी वर्कशीट को लॉक कर सकते हैं।
• Protect Workbook: पूरी वर्कबुक को संरक्षित करता है ताकि इसका ढांचा (Structure) बदला न जा सके।
• Allow Edit Ranges: उपयोगकर्ता को केवल विशिष्ट रेंज को संपादित करने की अनुमति देता है।

6. Ink (डिजिटल इनक सेक्शन)

• Start Inking: डिजिटल पेन का उपयोग करके वर्कशीट पर ड्रॉइंग या हस्तलिखित टिप्पणियाँ जोड़ने के लिए।

7. Sharing and Collaboration (साझा और सहयोग सेक्शन)

• Share Workbook: यह कई उपयोगकर्ताओं को एक ही समय में वर्कबुक पर काम करने की अनुमति देता है।
• Track Changes: वर्कशीट में किए गए सभी बदलावों को ट्रैक करता है।
  उदाहरण: यह दिखाता है कि किसने, कब, और क्या बदलाव किए।
• Accept/Reject Changes: ट्रैक किए गए बदलावों को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए।

Review Tab के उपयोग के फायदे

1. सहयोग में सुधार: टिप्पणियाँ और ट्रैकिंग विकल्प टीम के साथ वर्कबुक पर बेहतर काम करने में मदद करते हैं।
2. डेटा सुरक्षा: Protect Sheet और Protect Workbook के जरिए डेटा सुरक्षित रहता है।
3. त्रुटि कम करना: Spelling और Grammar जांचने से त्रुटियाँ कम होती हैं।
4. उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाना: Accessibility और Translate फीचर्स डेटा को सभी के लिए उपयोगी बनाते हैं।

निष्कर्ष:
Review Tab का मुख्य उद्देश्य वर्कशीट की समीक्षा करना, टिप्पणियाँ जोड़ना, सुरक्षा देना, और सहयोग करना है। यह टैब Excel को और अधिक प्रभावी और उपयोगी बनाता है।