Explain Page Layout Tab of MS Excel. एमएस एक्सेल के पेज लेआउट टैब को समझाइए.

MS Excel 2019 में Page Layout Tab एक महत्वपूर्ण टैब है, जिसका उपयोग शीट के लेआउट और प्रिंटिंग के लिए किया जाता है। यह टैब आपको पेज सेटिंग्स, ओरिएंटेशन, मार्जिन, साइज और बैकग्राउंड जैसी सुविधाओं को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

MS Excel 2019 के “Page Layout” टैब के अंतर्गत उपलब्ध सभी विकल्पों को विस्तार से हिंदी में समझाया जा रहा है:

1. Themes (थीम्स)

यह विकल्प वर्कशीट के लिए रंग, फ़ॉन्ट, और इफेक्ट्स सेट करने की अनुमति देता है।

  • Themes: वर्कशीट के लिए पूर्व-निर्धारित थीम चुन सकते हैं।
  • Colors: वर्कशीट के लिए रंग योजना बदलें।
  • Fonts: वर्कशीट में टेक्स्ट के लिए फ़ॉन्ट सेट करें।
  • Effects: वर्कशीट के लिए इफेक्ट्स (जैसे शैडो, ग्लो आदि) चुनें।

2. Page Setup (पेज सेटअप)

इस खंड में पेज की लेआउट से संबंधित सेटिंग्स मिलती हैं।

  • Margins (मार्जिन्स): पेज के चारों ओर की खाली जगह सेट करें।
    उदाहरण: Narrow (संकरी), Wide (चौड़ी), या Custom (अनुकूलित)।
  • Orientation (ओरिएंटेशन):
    • Portrait: पेज लंबवत (Vertical)।
    • Landscape: पेज क्षैतिज (Horizontal)।
  • Size (साइज़): पेज का आकार चुनें, जैसे A4, Letter, आदि।
  • Print Area (प्रिंट एरिया): वर्कशीट का प्रिंट एरिया निर्धारित करें।
    उदाहरण: Set Print Area केवल चयनित सेल्स को प्रिंट करेगा।
  • Breaks (ब्रेक्स): वर्कशीट में मैन्युअल पेज ब्रेक्स जोड़ें।
  • Background (पृष्ठभूमि): वर्कशीट के लिए बैकग्राउंड इमेज सेट करें।
  • Print Titles (प्रिंट टाइटल्स): प्रिंट में बार-बार दिखाई देने वाले शीर्षक (हेडर या कॉलम) सेट करें।

3. Scale to Fit (स्केल टू फिट)

इस खंड से डेटा को प्रिंट के अनुसार फिट किया जा सकता है।

  • Width (चौड़ाई): पेज की चौड़ाई के अनुसार डेटा को फिट करें।
  • Height (ऊंचाई): पेज की ऊंचाई के अनुसार डेटा को फिट करें।
  • Scale (स्केल): डेटा का आकार प्रतिशत के रूप में समायोजित करें।
    उदाहरण: 100% स्केल डेटा को वास्तविक आकार में रखेगा।

4. Sheet Options (शीट विकल्प)

इस खंड में वर्कशीट के लिए ग्रिडलाइन्स और हेडिंग्स से संबंधित विकल्प हैं।

  • Gridlines (ग्रिडलाइन्स):
    • View: ग्रिडलाइन्स को स्क्रीन पर दिखाने के लिए।
    • Print: ग्रिडलाइन्स को प्रिंट करने के लिए।
  • Headings (हेडिंग्स):
    • View: कॉलम (A, B, C) और रो (1, 2, 3) हेडिंग को दिखाने के लिए।
    • Print: कॉलम और रो हेडिंग को प्रिंट करने के लिए।

5. Arrange (व्यवस्था करें)

इस खंड का उपयोग ऑब्जेक्ट्स (जैसे चित्र, चार्ट) को व्यवस्थित करने के लिए होता है।

  • Bring to Front (सामने लाना): चयनित ऑब्जेक्ट को अन्य ऑब्जेक्ट्स के ऊपर लाएं।
  • Send to Back (पीछे भेजना): चयनित ऑब्जेक्ट को अन्य ऑब्जेक्ट्स के नीचे भेजें।
  • Selection Pane (चयन पैन): शीट में सभी ऑब्जेक्ट्स को मैनेज करने के लिए।
  • Align (संरेखित): ऑब्जेक्ट्स को व्यवस्थित रूप से संरेखित करें।
  • Group (समूह): कई ऑब्जेक्ट्स को एक साथ ग्रुप करें।
  • Rotate (घुमाएं): ऑब्जेक्ट्स को घुमाएं।

Page Layout टैब का उपयोग क्यों करें?

  • वर्कशीट को प्रिंट के लिए सही ढंग से सेटअप करना।
  • डेटा को पेज पर अच्छे से व्यवस्थित करना।
  • वर्कशीट की प्रस्तुति को प्रोफेशनल और आकर्षक बनाना।

यह टैब मुख्य रूप से प्रिंटिंग और लेआउट से जुड़े कार्यों को सुविधाजनक बनाता है।

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