What is MS -Excel. Explain different method of data formatting in MS-Excel.

MS Excel (Microsoft Excel) एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है, जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है। यह डेटा को संग्रहित करने, व्यवस्थित करने, विश्लेषण करने और प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसमें आप अंकगणितीय, सांख्यिकीय और अन्य प्रकार की गणनाएँ कर सकते हैं, और चार्ट्स या ग्राफ्स के रूप में डेटा को प्रस्तुत कर सकते हैं। Excel में पंक्तियाँ (Rows) और स्तंभ (Columns) होते हैं, जो एक टेबल के रूप में डेटा को व्यवस्थित करते हैं।

MS Excel में डेटा फॉर्मेटिंग के विभिन्न तरीके:

1. संख्या (Number) फॉर्मेटिंग:
   • संख्या: इसका उपयोग केवल अंकों को दिखाने के लिए किया जाता है। इसमें आप दशमलव स्थान, संख्या का डिज़ाइन, आदि सेट कर सकते हैं।
   • मुद्रा (Currency): यह विशेष रूप से वित्तीय डेटा के लिए उपयोगी है, जिसमें रूपया, डॉलर, यूरो जैसे मुद्रा प्रतीकों का उपयोग किया जाता है।
   • शेयर (Percentage): यह संख्या को प्रतिशत के रूप में दिखाने के लिए उपयोग होता है।
   • विज्ञापनात्मक संख्या (Scientific): बड़ी या छोटी संख्याओं को वैज्ञानिक रूप में दिखाने के लिए उपयोग होता है।
   • तिथि और समय (Date and Time): इसमें आप डेटा को तिथि या समय के रूप में फॉर्मेट कर सकते हैं।
2. पाठ (Text) फॉर्मेटिंग:
   • आप किसी सेल में डेटा को टेक्स्ट के रूप में सेट कर सकते हैं। इससे Excel उस डेटा को संख्यात्मक रूप में नहीं, बल्कि जैसा है वैसा ही दिखाएगा।
3. फॉन्ट (Font) फॉर्मेटिंग:
   • फॉन्ट का प्रकार: आप किसी सेल में टेक्स्ट का फॉन्ट बदल सकते हैं (जैसे Arial, Times New Roman, Calibri)।
   • आकार (Size): टेक्स्ट के फॉन्ट का आकार सेट कर सकते हैं।
   • रंग: आप टेक्स्ट का रंग बदल सकते हैं, जैसे नीला, लाल, हरा, आदि।
   • स्ट्राइकथ्रू और अंडरलाइन: आप टेक्स्ट पर स्ट्राइकथ्रू और अंडरलाइन भी लागू कर सकते हैं।
4. सीमा (Border) फॉर्मेटिंग:
   • आप किसी सेल या रेंज में सीमा (Border) जोड़ सकते हैं। यह डेटा को अलग-अलग क्षेत्रों में विभाजित करने के लिए मदद करता है। सीमाएँ विभिन्न प्रकार की हो सकती हैं, जैसे पूरी सीमा, अंदर की सीमा, और बाहरी सीमा।
5. पृष्ठभूमि रंग (Background Color) फॉर्मेटिंग:
   • आप सेल की पृष्ठभूमि का रंग बदल सकते हैं ताकि डेटा को प्रमुखता से दिखाया जा सके।
6. समान्यता (Alignment) फॉर्मेटिंग:
   • आप टेक्स्ट को ऊपर, नीचे, या केंद्र में संरेखित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप टेक्स्ट को दाएं, बाएं और मध्य में भी संरेखित कर सकते हैं।
   • रैप टेक्स्ट: जब डेटा लंबा होता है, तो उसे सेल के भीतर रैप (wrap) किया जा सकता है, ताकि वह एक ही सेल में पूरी तरह से दिखाई दे।
7. कंडीशनल फॉर्मेटिंग (Conditional Formatting):
   • यह एक शक्तिशाली फीचर है जिसका उपयोग डेटा को विशेष नियमों के आधार पर फॉर्मेट करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप किसी सेल को लाल रंग में बदल सकते हैं अगर उसका मान एक विशिष्ट सीमा से अधिक या कम हो।
   • कंडीशनल फॉर्मेटिंग में डेटा बार, रंग स्केल, और आइकन सेट्स का उपयोग किया जा सकता है।
8. तालिका (Table) फॉर्मेटिंग:
   • आप डेटा को एक टेबल के रूप में रूपांतरित कर सकते हैं। टेबल फॉर्मेटिंग से डेटा को आकर्षक और व्यवस्थित रूप में दिखाया जा सकता है, और इसमें स्वचालित रूप से फिल्टर और शॉर्टिंग की सुविधाएं मिलती हैं।
9. संख्या का समूह (Grouping of Numbers):
   • आप संख्याओं को समूहों में व्यवस्थित कर सकते हैं, जैसे कि एक बार के लिए आंकड़ों को हजारों, लाखों, आदि के हिसाब से समूहित किया जा सकता है।
10. डेटा वैलिडेशन (Data Validation):
    • आप डेटा वैलिडेशन का उपयोग कर सकते हैं, ताकि उपयोगकर्ता केवल अनुमत मान ही दर्ज कर सके। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि केवल संख्याएँ ही दर्ज की जाएं, तो आप वैलिडेशन सेट कर सकते हैं।

ये सभी विभिन्न तरीके MS Excel में डेटा को फॉर्मेट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, जो न केवल आपके डेटा को पेशेवर और आकर्षक बनाते हैं, बल्कि उसे समझने और विश्लेषण करने में भी सहायक होते हैं।