How to design google form? Write the steps with appropriate windows.

गूगल फ़ॉर्म एक निःशुल्क ऑनलाइन उपकरण है जो Google द्वारा प्रदान किया जाता है। इसके माध्यम से आप आसानी से सर्वे, क्विज़, पंजीकरण फॉर्म, फीडबैक फॉर्म, और अन्य प्रकार के फॉर्म बना सकते हैं। इन फॉर्म्स का इस्तेमाल आप डेटा कलेक्ट करने, सवाल पूछने, या किसी भी तरह की जानकारी एकत्रित करने के लिए कर सकते हैं। गूगल फ़ॉर्म को बनाने और साझा करना बेहद आसान है, और इसे किसी भी डिवाइस (कंप्यूटर, मोबाइल, टैबलेट) से एक्सेस किया जा सकता है, क्योंकि यह गूगल ड्राइव से जुड़ा होता है।

गूगल फ़ॉर्म के मुख्य फायदे:

1. साझा करना आसान: आप लिंक के माध्यम से किसी भी व्यक्ति को फॉर्म भेज सकते हैं, और यह किसी भी डिवाइस पर भरा जा सकता है।
2. ऑटोमैटिक डेटा संग्रहण: जब लोग फ़ॉर्म भरते हैं, तो सभी उत्तर गूगल शीट्स में ऑटोमैटिकली सेव हो जाते हैं, जिससे डेटा का विश्लेषण करना सरल हो जाता है।
3. कस्टमाइजेशन: आप अपने फॉर्म को डिज़ाइन कर सकते हैं, जैसे कि रंग, फोंट और थीम बदल सकते हैं।
4. प्रश्न प्रकार: गूगल फ़ॉर्म में विभिन्न प्रकार के प्रश्न (जैसे मल्टिपल चॉइस, चेकबॉक्स, ड्रॉपडाउन, टेक्स्ट आदि) होते हैं जिन्हें आप अपनी आवश्यकता के अनुसार चुन सकते हैं।
5. उत्तर प्राप्त करना और विश्लेषण: फॉर्म के उत्तरों को एकत्रित करने के बाद, आप उन्हें गूगल शीट्स या अन्य टूल्स के जरिए विश्लेषित कर सकते हैं।
6. निःशुल्क सेवा: गूगल फ़ॉर्म पूरी तरह से निःशुल्क है, और इसमें कोई विज्ञापन नहीं होते।

गूगल फ़ॉर्म का उपयोग:

• सर्वेक्षण: किसी विषय पर लोगों की राय इकट्ठा करने के लिए।
• रजिस्ट्रेशन फॉर्म: इवेंट्स या कार्यशालाओं के लिए पंजीकरण प्राप्त करने के लिए।
• क्विज़ और टेस्ट: शिक्षा के उद्देश्य से क्विज़ और परीक्षाएँ आयोजित करने के लिए।
• फीडबैक: उत्पाद, सेवाएँ या किसी कार्यक्रम के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए।

इस प्रकार, गूगल फ़ॉर्म एक शक्तिशाली और सरल टूल है जो डेटा संग्रहण और प्रबंधन को बहुत आसान बना देता है।

Google Form डिज़ाइन करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें। यहाँ पर प्रत्येक स्टेप के साथ संबंधित विंडो की जानकारी दी गई है:

1. Google Forms पर जाएं

• सबसे पहले, अपने ब्राउज़र में Google Forms खोलें।
• यदि आपने पहले से साइन इन नहीं किया है, तो अपना Google अकाउंट से साइन इन करें।

विंडो: गूगल फॉर्म की होम स्क्रीन जहाँ आप “Blank” या अन्य टेम्प्लेट्स चुन सकते हैं।

2. नया फॉर्म शुरू करें

• “Blank” पर क्लिक करें ताकि आप एक नया फ़ॉर्म बना सकें।
• आप चाहें तो “Template Gallery” से एक पहले से तैयार टेम्प्लेट का चुनाव भी कर सकते हैं।

विंडो: नया फॉर्म तैयार करने के लिए एक खाली पेज खुल जाएगा, जहाँ आप फ़ॉर्म का नाम, विवरण और प्रश्न जोड़ सकते हैं।

3. फ़ॉर्म का नाम और विवरण डालें

• फ़ॉर्म का नाम: फ़ॉर्म के शीर्षक में “Untitled form” लिखा होगा। उस पर क्लिक करके आप अपना नाम डाल सकते हैं, जैसे “सर्वे फॉर्म” या “इवेंट पंजीकरण फॉर्म”।
• विवरण: फ़ॉर्म के नीचे एक टेक्स्ट बॉक्स होता है जहाँ आप फ़ॉर्म का विवरण डाल सकते हैं, जैसे कि, “कृपया इस फॉर्म को भरें ताकि हम आपकी जानकारी प्राप्त कर सकें।”

विंडो: शीर्षक और विवरण एंटर करने का सेक्शन।

4. प्रश्न जोड़ें

• फ़ॉर्म में प्रश्न जोड़ने के लिए, “+” (प्लस) आइकन पर क्लिक करें।
• आप विभिन्न प्रकार के प्रश्न प्रकार चुन सकते हैं जैसे:
  • Multiple Choice (वैकल्पिक विकल्प)
  • Checkboxes (चेकबॉक्स)
  • Short answer (संक्षिप्त उत्तर)
  • Paragraph (पैरा उत्तर)
  • Dropdown (ड्रॉपडाउन)

विंडो: नया प्रश्न डालने का पॉप-अप जहां आप प्रश्न का प्रकार और विकल्प चुन सकते हैं।

5. प्रश्नों को अनिवार्य (Required) बनाएं

• अगर आप चाहते हैं कि एक प्रश्न का उत्तर देना अनिवार्य हो, तो प्रश्न के नीचे “Required” बटन को टॉगल कर दें (इसे हरे रंग का कर दें)।

विंडो: प्रश्न के नीचे “Required” विकल्प जिसे आप चेक कर सकते हैं।

6. प्रश्नों के विकल्प जोड़ें

• अगर आपके प्रश्न के लिए विकल्पों की आवश्यकता है, तो उन विकल्पों को जोड़ें। उदाहरण के लिए, अगर यह एक मल्टीपल चॉइस प्रश्न है, तो आप “Option 1”, “Option 2” आदि भर सकते हैं।

विंडो: विकल्प जोड़ने का पॉप-अप जहां आप प्रत्येक विकल्प दर्ज कर सकते हैं।

7. फ़ॉर्म का डिज़ाइन कस्टमाइज़ करें

• फ़ॉर्म के डिज़ाइन को बदलने के लिए ऊपर दाएं कोने में “Palette” (पैलेट) आइकन पर क्लिक करें। यहां से आप फ़ॉर्म के बैकग्राउंड का रंग, थीम और फोंट स्टाइल चुन सकते हैं।
• आप एक इमेज भी अपलोड कर सकते हैं जैसे बैकग्राउंड इमेज या फ़ॉर्म हेडर।

विंडो: “Customize Theme” पैनल जहाँ आप डिज़ाइन और रंग कस्टमाइज कर सकते हैं।

8. फ़ॉर्म का पूर्वावलोकन देखें

• जब आप फ़ॉर्म डिज़ाइन कर लें, तो उसे देखेने के लिए ऊपर दाएं कोने में “Eye” (पूर्वावलोकन) आइकन पर क्लिक करें।
• इससे आपको यह देखने को मिलेगा कि फ़ॉर्म को उपयोगकर्ता कैसे देखेंगे और भरेंगे।

विंडो: पूर्वावलोकन विंडो जिसमें आपके द्वारा बनाए गए फ़ॉर्म का लाइव डेमो दिखेगा।

9. फ़ॉर्म को साझा करें

• जब आप फ़ॉर्म पूरा कर लें, तो इसे दूसरों के साथ साझा करने के लिए ऊपर दाएं कोने में “Send” बटन पर क्लिक करें।
• यहां से आप फ़ॉर्म का लिंक कॉपी कर सकते हैं, या इसे ईमेल के जरिए भेज सकते हैं, या फिर HTML कोड के जरिए वेबसाइट पर एम्बेड कर सकते हैं।

विंडो: “Send” पॉप-अप जिसमें आप फ़ॉर्म के लिंक को कॉपी, ईमेल या एम्बेड कर सकते हैं।

10. उत्तर प्राप्त करें और विश्लेषण करें

• जब लोग आपका फ़ॉर्म भरेंगे, तो आप “Responses” टैब पर जाकर सभी उत्तर देख सकते हैं।
• आप इन उत्तरों को गूगल शीट्स में भी निर्यात कर सकते हैं ताकि उन्हें आसानी से विश्लेषित किया जा सके।

विंडो: “Responses” टैब जिसमें सभी उत्तरों की सूची और विश्लेषण विकल्प होंगे।

निष्कर्ष:

Google Forms एक सरल और प्रभावी तरीका है डेटा संग्रहण के लिए। उपर्युक्त चरणों का पालन करके आप आसानी से एक कस्टम फ़ॉर्म डिज़ाइन कर सकते हैं और उसे साझा कर सकते हैं।