Explain auto text and auto correct.

AutoText और AutoCorrect दोनों ही MS Word जैसे वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर में उपयोगी फीचर्स हैं, जिनका मुख्य उद्देश्य टाइपिंग के समय को बचाना और गलतियों को ठीक करना है। आइए इन दोनों को हिंदी में समझते हैं:

1. AutoText (ऑटो टेक्स्ट):

AutoText एक ऐसी सुविधा है जो अक्सर उपयोग किए जाने वाले शब्दों, वाक्यांशों या टेक्स्ट के लंबे टुकड़ों को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने में मदद करती है। यह आपके बार-बार लिखे जाने वाले टेक्स्ट को एक शॉर्टकट के रूप में स्टोर करता है, ताकि आप इसे बार-बार मैन्युअली टाइप न करें।

कैसे काम करता है?

• आप किसी विशेष शब्द या वाक्यांश को AutoText के रूप में सेव कर सकते हैं। फिर जब भी आप उस शब्द का पहला अक्षर या शॉर्टकट टाइप करेंगे, तो MS Word स्वतः उसे पूरा कर देगा।

उदाहरण:

• अगर आप किसी दस्तावेज़ में बार-बार “धन्यवाद” लिखते हैं, तो आप इसे AutoText के रूप में सेव कर सकते हैं। इसके बाद केवल “ध” टाइप करने पर “धन्यवाद” का सुझाव आ जाएगा, जिसे आप एंटर दबाकर जल्दी से पूरा कर सकते हैं।

उपयोग:

• लंबे वाक्यांशों या टेक्स्ट के अंश जैसे नाम, पते, ईमेल सिग्नेचर, और बार-बार उपयोग होने वाले पैराग्राफ को स्टोर करने के लिए।

2. AutoCorrect (ऑटोकरेक्ट):

AutoCorrect एक ऐसी सुविधा है जो टाइपिंग के दौरान आम गलतियों या स्पेलिंग मिस्टेक्स को स्वचालित रूप से सही करती है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आप जल्दी में टाइप करते हैं और छोटी-मोटी गलतियाँ हो जाती हैं।

कैसे काम करता है?

• AutoCorrect पहले से निर्धारित गलतियों और उनके सही रूपों की एक सूची रखता है। जब आप कोई टाइपिंग मिस्टेक करते हैं, तो यह तुरंत उस गलती को सही रूप से बदल देता है।

उदाहरण:

• अगर आप “hte” टाइप करते हैं, तो AutoCorrect उसे स्वतः “the” में बदल देगा।
• अगर आप गलती से “मुझे” के बजाय “मजहे” टाइप करते हैं, तो AutoCorrect इसे “मुझे” में बदल सकता है।

उपयोग:

• टाइपिंग में होने वाली साधारण स्पेलिंग गलतियों को तुरंत ठीक करने के लिए।
• आप इसमें अपनी खुद की कस्टम प्रविष्टियाँ (entries) भी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आप चाहते हैं कि “mnp” टाइप करने पर स्वतः “मैं नहीं पसंद करता” लिखा जाए, तो आप ऐसा सेट कर सकते हैं।

AutoText और AutoCorrect में अंतर:

निष्कर्ष: AutoText और AutoCorrect दोनों ही फीचर्स आपके टाइपिंग अनुभव को तेज और सटीक बनाने में मदद करते हैं। AutoText का उपयोग लंबे टेक्स्ट को शॉर्टकट के रूप में जल्दी जोड़ने के लिए किया जाता है, जबकि AutoCorrect टाइपिंग के दौरान होने वाली गलतियों को स्वतः सही करने के लिए होता है।