Write a step of a presentation in MS-power point Give suitable example?

Presentation in M.S. powerpoint :- 

पावर पॉइंट प्रजेंटेशन (पीपीटी) प्रजेंटेशन माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट द्वारा दिया गया एक एप्लीकेशन है| जिस पर आप प्रजेंटेशन बना सकते है| जिसका इस्तेमाल ज्यादातर प्रोफेशनल या एजुकेशनल काम मे किया जाता है|

पावर पॉइंट मे मुल्टीपल स्लाइड मे इनफार्मेशन या डाटा को डाला जाता है| जो की टेक्स्ट इमेज विडियो जैसे फॉर्मेट होता है| और उन्ही सभी स्लाइड को एक प्रजेंटेसन के फॉर्मेट मे दिखाया जा सकता है|

 

पावर पॉइंट प्रजेंटेशन केसे बनाएं :-

step :-

पीपीटी बनाने के लिए सबसे पहले आप अपने कम्पूटर मे सर्च बार मे जाए और “power point” के नाम से सर्च करे|

सर्च करते ही पावर पॉइंट की एप्लीकेशन खुलकर आएगी उस पर क्लिक करते ही पावर पॉइंट ओपन होगा जो कुछ ऐसा दिखेगा |

चलिए  अब देखते है कि केसे इश एप्लीकेशन पर अलग अलग आप्शन को सेलेक्ट करके आप प्रजेंटेशन  बना सकते है|

सबसे पहले दिए गए थीम्स मे से एक थीम सेलेक्ट करना होगा | ये थीम आपको प्रजेंटेशन के लुक को इम्प्रूव करने के लिए दिया जाता है| इनमे से किसी भी थीम को आप बाद मे भी सेलेक्ट कर सकते है|

हम यहाँ “Blank presentation” थीम के साथ प्रजेंटेशन बनाना शुरू करते है| थीम सेलेक्ट करते ही  एक स्क्रीन खुलेगी जो ऐसी देखेगी|

इस स्क्रीन पर दो विकल्प दिखेगा “click to add title”और “click to add suitable” “click to add title” मे आप अपने प्रजेंटेशन की पहली स्लाइड के लिए एक title दे सकते है और “click to suitable” मे आप एक सब title डाले|

उदाहरण के लिए अगर हम एक मार्केटिंग की रिपोर्ट देने के लिए एक प्रजेंटेशन बना रहे है|  तो आप title मे “मार्केटिंग रिपोर्ट डाले” और उसके subtitle मे  गूगल एनालिटीक्स डाटा/ सेल्स रिपोर्ट” लिख सकते है|

टाइटल और सबटाइटल के बाद आप इसी स्लाइड मे टेक्स्ट जोड़ सकते है | टेक्स्ट add करने के लिए आपको एक टेक्स्ट बॉक्स add करना होगा | ये टेक्स्ट बॉक्स आपको ये टेक्स्ट बॉक्स आपको टॉप बार मे “insert” मेनू मा मिलेगा |

इस टेक्स्ट बॉक्स मे आपको जो भी कंटेंट ऐड करना हो ओ कर सकते है |

आपको बता दे की टाइटल सब title और टेक्स्ट के साइज़  कलर और फॉण्ट को सेलेक्ट करके “format” मे जाना होगा|

इस स्टेज तक आप एक बेसिक स्लाइड प्रीपेयर कर चुके है| तो अब हम बात करेंगे  कि केसे आप पावर पॉइंट के मेनू विकल्प का उपयोग करके अपने स्लाइड मे बदलाव  कर सकते है

 

पावर पॉइंट मेनू बार :-

पावर का मेनू बार स्क्रीन के सबसे टॉप पर होता है | इस मेनू बार मे multepul आप्शन होते है| जिनका इस्तेमाल पावर पॉइंट  को डिजाईन करने और लेआउट  को और बेहतर  बनाने  मे किया जाता है |

insert menu-: मे ज्यादातर वो सब मेनू होते है | जिनको सेलेक्ट करके आप  अपने स्लाइड  मे एलीमेंट्स इन्सर्ट कर सकते है |नीचे हमने हर सब मेनू के बारे मे बताया हे| और उनका उपयोग केसे करे  वो बताया है |

new slide-: नए स्लाइड का उपयोग करके आप अपने पहले स्लाइड  के  बाद एक और स्लाइड add कर सकते है| आपको जितने भी स्लाइड बनानी हो उतनी बार “new slide” का उपयोग करे|”

 Table-: टेबल का उपयोग करके अपने स्लाइड मे टेबल डाल सकते है | जितने नम्बर आफ colum और rows आपको चाहिए उतने बॉक्स सेलेक्ट करके आप table बना सकते है |

Picture-:पिक्चर का उपयोग करके आप स्लाइड  मे अपने कम्पूटर  मे स्टोर किए हुए फोटो को स्लाइड मे डाल सकते है |

online picture-: ऑनलाइन पिक्चर इन्टरनेट से पिक्चर इन्सर्ट करने के लिए होता है| इस आप्शन की अक्सर जरुरत नई पड़ती है |कोशिश करे के जो भी picture आपको अपने स्लाइड मे डालनी हो उसे आप अपने कम्पूटर मे पहले ही सेव करके रख ले|

screenshort–:ऐ आप्शन तब उपयोग किए जाते है| जब आपको अपने कम्पूटर की स्क्रीनशोर्ट को स्लाइड  मे add करना हो|

photo album-: फोटो album का उपयोग  करके  आप अपने स्लाइड मे फोटो की एक album insert कर सकते है | इस आप्शन पर ही क्लिक करते ही एक टैब खुल कर सामने आएगा जहा से  आप अपने कम्पूटर से मुल्टीपल फोटोज सेलेक्ट करके album बना कर सकते है |

 

इलूस्ट्रेशन:-  इलूस्ट्रेशन मे आप अपने स्लाइड मे इमेज, शेप, स्मार्ट आर्ट ,या चार्ट्स का यूज कर सटे है|

 

 

Shapes-: शेप्स का उपयोग अलग अलग तरह  के शेप जैसे रेक्टेंगल्स एरो, लाइंस वगेराह को insert करने के लिए किया जाता है |

Smart art-:  स्मार्ट आर्ट का उपयोग हम तब  कर सकते है  जब आपको अपने स्लाइड मे अलग अलग एलेमेंट्स जैसे- कोई लिस्ट,कोई प्रोसेस,कोई साइकल वगेरह रेप्रजेन्ट करने हो | इन एलेमेंट्स मे आप अपने अनुसार जो भी कंटेंट डालना हो  डाल सकते है |और इनके कोर्स को भी बदला जा सकता है|

Chart-: चार्ट से आप समझ गये होंगे कि जब भी आपको मुल्टीपल डाटा को एक साथ दिखाना हो तब आप चार्ट का उपयोग कर सकते है | इसमें पाई चार्ट, लाइन ,कॉलम,बार,वगेरह,का उपयोग किया जा सकता है|

इसके बाद आप्शन आता है | “Add—in” का | add – in का यूज किसी एप्लीकेशन को ऐड करने मे किया जाता है मगर एक जनरल बेसिक पीपीटी बानने मे इसकी जरुरत नहीं पड़ती|

commant-:

comment आप्शन  मे आप अपने स्लाइड के लिए  कोई कमेन्ट ऐड कर सकते है| comment मे आप  अपने स्लाइड से जुडी कोई विशेष जानकारी या कोई मेसेज जोड़ सकते है |

Text Box-:

टेक्स्ट बॉक्स का इस्तेमाल तब किया जाता है  जब आपको अपने स्लाइड मे कोई कंटेंट ऐड करना हो| ईस आर्टिकल के शुरूआत मे हमने बताया है कि  टेक्स्ट बॉक्स कैसे दिखता है |

Header& Footer-:

हैडर और फूटर का उपयोग तब किया जाता है| जब आपको पीपीटी के हर स्लाइड  मे डेट ,स्लाइड नंबर या कोई  फूटर टेक्स्ट डालना हो |ऐड आप्शन add करने पर आपके हर स्लाइड मे फूटर add हो जायगा |

 Word Art-:

• वर्ड आर्ट का उपयोग किसी टाइटल का किसी सब टाइटल या कोई टॉपिक की डिजाईन को अच्छा देखने के लिए किया जा सकता है|
• इसके अलावा “insert” मेनू मे और भी कुछ विकल्प होते है जैसे –“datae and time” “slide number” “object” “equation” “symbol”  “video” “ Audio” और  “screen recoding” ये सभी आप्शन स्लाइड  मे डेट और टाइम ,स्लाइड का नंबर
• कोई ऑब्जेक्ट जैसे एक्सल शीट कोई मैथमेटीकल एक्व़ासन , सिम्बल्स कोई ऑडियो क्लीप या विडियो क्लीप या फिर किसी स्क्रीन रेकोडिंग को insert करने के लिए यूज किया जाता है |
•  मगर एक बेसिक पीपीटी बनाने के लिए इन विकल्पों  की जरुरत नहीं पड़ती|

 

डिजाईन:-

डिजाईन आप्शन से आप अपने लेआउट और डिजाईन  मे बदल सकते है| ताकी आपकी प्रजेंटेशन अच्छा दिखे |ये डिजाईन मुल्टीपल थीम्स मे उपलब्ध होते है | नीचे फोटो मे आप देख सकते है |कितनी थीम्स उपलब्ध है |

मगर एक साधारण और अच्छी पीपीटी बनाने के लिए हमारा सुझाव है  की आप एक ऐसी थीम चुने जिसमे ज्यादा कोर्से न हो या ज्यादा डिजाईन  न हो |

जो भी थीम आप सेलेक्ट करते है | आप उसमे भी कलर बदल सकते है |जैसा हमने नीचे दिखाया है |ये कलर आप उसी टैब साइड मे “Variants” ऑप्शन पर  जाकर बदल सकते है |

ट्रांजीसन

ट्रांजीशन  का उपयोग तब किया जाता है जब मुल्टीपल स्लाइड के अपीयरेंस  मे आप कोई मूवमेंट डालना चाहते हो | जिस ट्रांजिशन को आप चूज करेंगे आपकी स्लाइड उसी तरह से स्क्रीन पर दिखेगी|

एनीमेशन

एनिमेशन का उपयोग करके आप जो भी एलीमेंट्स यानी कोई टेक्स्ट बॉक्स  या कोई शेप उसमे एनिमेशन ऐड कर सकते है | ध्यान रहे ट्रांजिसन का यूज स्लाइड  के लिए किया जाता है| और एनीमेशन का यूज स्लाइड के एलीमेंट्स के लिए किया जाता है |

जिस भी एलीमेंट्स पर आप एनिमेशन का यूज करेंगे उसकी अपीयरेंस वैसे ही होगी|

एनिमेशन के अन्दर भी आप काफी  बदल सकते है जैसेः

Effect Option-:

इफेक्ट आप्शन मे एनीमेशन की ट्रांजिसन यानि मूवमेंट के डाइरेकस्न को चेंज कर सकते है | इसके अलावा आप पुरे एलीमेंट् पर या एक एलीमेंट्स के पाट्स मे भी ट्रांजिसन लगा सकते है |

इसके अलावा कुछ महत्वपूर्ण चीजे होते है | जैसेः “start” यानि आप अपने एनीमेशन को कब शुरू  करना चाहते है यानि अर्थात click करने पर या ऑटोमेंटीकली| इसके अलावा एनिमेशन मे डयूरेशन और डीले भी ऐड कर सकते है |

पावर पॉइंट  मे वैसे तो बहुत सारे विकल्प रहते है| मगर एक बेसिक लेवल पर अगर आप पावर पॉइंट प्रजेंटेशन बनाना चाहते है |  तो ऊपर बताए गए पॉइंट्स से बना सकते है|

ये एक सेम्पल फोटो है जो  कि उदाहरण के लिए दिखाया गया है | हमने इसी तरह के एलीमेंट्स,मेनू,सब ,मेनु, को यूज  करके एक पीपीटी बना सकते है |

जब आपकी प्रजेंटेशन पुरी तैयार हो जाय तो आप “ slide show”’ मै जाकर “ from beginning” आप्शन को सेलेक्ट करके अपने पीपीटी  का प्रीव्यू देख सकते है|

अब आप अपने प्रजेंटेशन को सेव करले| सेव करने के लिए आपको “file” पर जाना होगा और वह जाकर “save as” करे| अब कम्पूटरमे आपको जहा भी अपनी प्रजेंटेशन सेव करनी वहा पर file का नाम  डालकर सेव कर दे|

बस इस बात का ध्यान रखे  कि आपकी फाइल पीपीटी फॉर्मेट मे ही सेव हो रही हे | अब आप जब भी इस फाइल को खोलेंगे ओ एडिटेबल फॉर्मेट मे खुल जाएगी |अगर आपको कुछ भी बदलाव करना हो  आप कर सकते है और प्रजेंट कर सकते है |

पावर पॉइंट प्रजेंटेशन के कुछ टिप्स :-

• हमेशा कोशिश करे कि पीपीटी साधारण और अच्छा बनाए |
• पीपीटी मे जितना कंटेंट कम हो उतना अच्छा दखता है |ज्यादा से ज्यादा कोशिश करे कि पीपीटी मे इमेज ,शेप्स, चार्टस,|
• टेबल जैसी चीजे हो जिनके माध्यम से आप पीपीटी को समझा जा सके|
• कोशिश करे की स्लाइड बहुत जादा न हो काम स्लाइड मे ही अपना पूरा कंटेंट दिखाने की कोशिश करे|

पावर पॉइंट प्रजेंटेशन बहुत ही अच्छा  टूल है प्रजेंटेशन या किसी रिपोर्ट डिस्प्ले फॉर्मेट मे दिखाने का | और सबसे मजेदार बात यह है कि आप इस टूल मे काफी तरह के बदलाव  और नयी चीजे ऐड कर सकते है |

 

by -Arjun Chouhan (PGDCA)