Explain File Menu of MS Word Complete Note.

MS Word में उपलब्ध विभिन्न फंक्शंस तथा फीचर्स को मेनू बार के द्वारा कैटेगराइज़ किया गया है। मेनू बार में उपलब्ध अलग-अलग मेनू से उससे संबंधित सारे ऑप्शंस शो होते जाते हैं जिससे यूजर उन सभी फीचर्स का एक्सेस आसानी से कर पाए। जैसे फाइल मेनू से– उस फाइल से संबंधित विभिन्न फीचर ओपन होते हैं, एडिट मेनू से संपादन संबंधित ऑप्शंस खुलते हैं।
1. File Menu
फाइल मेनू वह होता है जिसमें उस फाइल से संबंधित विभिन्न प्रकार के फीचर्स प्रोवाइड किए गए होते हैं जैसे नया फाइल बनाना, बने हुए फाइल्स को ओपन करना, फाइल्स को सेव करना, सेव एज आदि सुविधाएं फाइल मेनू में जाकर देख सकते हैं।

• New- जैसा कि आप सभी जानते हैं न्यू का अर्थ होता है नया.. चूँकि हम अभी एमएस वर्ड के मेनुबार के विषय में बात कर रहे हैं तो यहां न्यू का अर्थ नया डॉक्यूमेंट या फाइल से होगा। अर्थात् जब हमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोई नया फाइल तैयार करना होता है तो फाइल मेनू से न्यू ऑप्शन पर क्लिक करके नया फाइल तैयार कर सकते हैं। इसका शॉर्टकट की Ctrl+N होता है।
• Open-  इसका प्रयोग कर पूर्व बने हुए फाइल्स को ओपन किया जा सकता है। इसका शॉर्टकट की Ctrl+O होता है।
• Save-  यह एक महत्वपूर्ण ऑप्शन है जिसका अर्थ होता है सुरक्षित अब यहां किसी डॉक्यूमेंट को सुरक्षित रखने के लिए सेव ऑप्शन का प्रयोग करते हैं जिससे कि उस फाइल को डिवाइस में सुरक्षित रखा जा सके इसका शॉर्टकट की Ctrl+S होता है।
• Save As- जब हमें पूर्व में बनाए गए फाइल पर बिना किसी बदलाव के सेम तरह का डॉक्यूमेंट बनाना होता है या उस पर कुछ संपादन करना होता है तो सेव एस का प्रयोग कर बड़ी ही आसानी से उसी की कॉपी तैयार कर सुरक्षित रखा जा सकता है।
• Print- डॉक्यूमेंट पूरा हो जाने के पश्चात छपाई करने के लिए प्रिंट ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है इसका शॉर्टकट की Ctrl+P होता है।
• Share- जब हमें अपने डॉक्यूमेंट को किसी दूसरे व्यक्ति के साथ बांटना होता है या उसे उसका एक प्रतिलिपि भेजना होता है तो शेयर ऑप्शन का प्रयोग करते हैं।
• Export- इस सुविधा के द्वारा उपयोगकर्ता अपनी डॉक्यूमेंट को अलग-अलग फॉर्मेट में जैसे पीडीएफ के रूप में, xps डॉक्यूमेंट के रूप में, प्लेन टेक्स्ट फाइल के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
• Close- इस ऑप्शन के प्रयोग से खुले हुए डॉक्यूमेंट को बंद करने के लिए किया जाता है। परंतु इस ऑप्शन से केवल खुला हुआ फाइल क्लोज होगा संपूर्ण सॉफ्टवेयर(एमएस वर्ड) नहीं।