जब कोई उपयोगकर्ता किसी वर्डप्रसेसिंग सॉफ्टवेयर में अपने कार्य को परफॉर्म करता है तब अलग-अलग शब्दों से वाक्य तैयार कर अनुच्छेद बनाता है तथा उसमें पेज सेटअप कलर क्रिएशन फोंट स्टाइल और भी विभिन्न प्रकार के संपादन कर अपने डॉक्यूमेंट को सुनियोजित तरीके से प्रस्तुत करता है यही पूरी प्रक्रिया एक साथ वर्ड प्रोसेसिंग कहलाती है। अर्थात जब उपयोगकर्ता सॉफ्टवेयर की सहायता से अपने डॉक्यूमेंट में प्रारंभ से लेकर अंतिम तक जितनी प्रक्रियाएं करता है यह सभी प्रक्रिया एक साथ वर्ड प्रोसेसिंग कहलाती है।
वर्ड प्रोसेसिंग केवल वह नहीं है जिसे किसी इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस की सहायता से ही तैयार किया गया हो बल्कि पेंसिल अथवा पेन की सहायता से मैनुअली की गई प्रक्रिया भी मानवीय वर्ड प्रोसेसिंग कहलाती है। परंतु जब यही प्रक्रिया किसी इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस की सहायता से की जाए तो वह इलेक्ट्रॉनिक वर्ड प्रोसेसिंग कहलाएगी।
Features of Word Processing
1. Text Formatting
वर्ड प्रोसेसिंग की सहायता से हम अपने टेक्स्ट को अट्रैक्टिव लुक प्रदान कर सकते हैं जिसमें किसी वर्ड का फोंट स्टाइल, कलर, फोंट साइज, इटैलिक, बोल्ड कर सकते हैं जिससे हमारा डॉक्यूमेंट और भी आकर्षित लगने लगता है।
2. Word Wrap
इलेक्ट्रॉनिक वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर(Ms Word) में लिखने के दौरान एक लाइन समाप्त होने के बाद कर्शर को स्वतः ही दूसरे लाइन में पहुंचा दिया जाता है, यह महत्वपूर्ण सुविधा वर्ड रैप के द्वारा प्रदान की जाती है। जिससे उपयोगकर्ता को मैनुअली लाइन बदलने की आवश्यकता नहीं पड़ती। साथ ही टेक्स्ट लाइन ऑटोमेटिक व्यवस्थित किया जाता है।
3. Save & Save as
किसी भी इलेक्ट्रॉनिक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में कार्य के दौरान अथवा कार्य समाप्ति के पश्चात अपने डॉक्यूमेंट को सुरक्षित रखने की सुविधा दी गई होती हैं जिससे सुरक्षित रखें डॉक्यूमेंट को कभी भी पुनः ओपन कर अपने कार्य को पूर्ण किया जा सकता है। सेव As की सुविधा से उसी डॉक्यूमेंट में एडिटिंग कर नया डॉक्यूमेंट बनाया जा सकता है।
4. Text Editing
उपयोगकर्ता द्वारा कार्य के दौरान टेक्स्ट टाइप करने में कोई गलती की जाती है तो उस टेक्स्ट को आसानी से संपादित कर बदलने की सुविधा प्रदान करती है।
5. Mail Merge
यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण सुविधा है जिसके माध्यम से हमे कई प्राप्तकर्ता को एक साथ लेटर भेजने कि सुविधा दी गई होती हैl
6. Spelling & Grammar Check
जब हम MS Word पर कोई डॉक्यूमेंट बना रहे होते हैं तो हमसे कभी ना कभी Spelling and Grammar की मिस्टेक होने कि संभावना होती है l तो ऐसे में MS Word का स्पेल चेक Feature हमारे लिए बहुत ही Useful होता है। जो कि यह टूल MS Word की फाइल में Spelling and Grammar की Mistake को Check करता है साथ ही हमें उन mistakes को दिखाता है। इसमें स्पेलिंग की Mistake को Red लाइन और Grammar की Mistake पर हमें Blue line दिखाता है। यदि कोई शब्द या वाक्य गलत होते हैं तो उसके नीचे Blue और Red लाइन दिखाई देती है। यह सुविधा उन उपयोगकर्ता के लिए बहुत ही महत्वपूर्ण है जो English और Grammar की कम knowledge रखते हैं।
7. Copy & Paste
यदि किसी टेस्ट को बार-बार लिखना होता है तो कॉपी ऑप्शन से उस वर्ड को कॉपी कर चाही गई जगह पर पेस्ट कर सकते हैं इससे हमें वही टेक्स्ट बार-बार टाइप करने की आवश्यकता नहीं पड़ेगी।
8. Print Preview
उपयोगकर्ता द्वारा अपना डॉक्यूमेंट पूरा कर लेने के बाद प्रिंट प्रीव्यू के ऑप्शन से छपाई के पूर्व ही पेज पर किस तरह प्रिंट होगा उसका इंटरफेस देखा जा सकता है।
10. Find & Replace
अपने डॉक्यूमेंट में जब हमें किसी शब्द को खोजना होता है तब फाइंड का प्रयोग कर उस वर्ड को आसानी से खोजा जा सकता है। साथ ही यदि उस वर्ड को बदलना हो तो रिप्लेस का प्रयोग कर डॉक्यूमेंट में उपलब्ध फाइंड किए हुए उन सभी वर्ड्स को एक साथ रिप्लेस जा सकता है।
सर आपकी यह पोस्ट बहुत अच्छी है और हमें आपकी यह पोस्ट पढ़ कर बहुत कुछ सीखने को मिला है, आपकी सारी पोस्ट बहुत अच्छी होती है इसलिये मैं चाहता हूं कि आप ऐसी ही और भी अच्छी अच्छी पोस्ट लाते रहे जिससे हमें बहुत कुछ सीखने को मिलता रहे धन्यवाद सर |||
( दोस्तो “वर्ड प्रोसेसिंग क्या है?” इसके बारे मे और भी अधिक जानने के लिये ” वर्ड प्रोसेसिंग क्या है?” इस पर क्लिक करे। )
Thank You…