What is rehearse timing in PowerPoint.

Rehearse Timings (रीहर्स टाइमिंग) PowerPoint की एक उपयोगी विशेषता है जो उपयोगकर्ताओं को अपनी प्रस्तुति की गति और समय को अभ्यास करने की सुविधा देती है। इसका मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि आपकी प्रस्तुति उचित समय में पूरी हो और आप अपनी स्लाइड्स के बीच स्वाभाविक रूप से परिवर्तन कर सकें, जिससे आपकी प्रस्तुति और अधिक प्रभावी हो।

Rehearse Timings का मतलब:

Rehearse Timings का मतलब है कि आप अपनी प्रस्तुति को पहले से निर्धारित समय के अनुसार अभ्यास (rehearse) करते हैं। यह फीचर स्लाइड शो के दौरान प्रत्येक स्लाइड के दिखाए जाने के समय को रिकॉर्ड करता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप किसी प्रस्तुति को समय सीमा के भीतर पूरा करना चाहते हैं, जैसे कि किसी विशिष्ट समय सीमा में 10 मिनट की प्रस्तुति देना हो, या किसी बैठक में प्रस्तुति को समय से पहले समेटना हो।

Rehearse Timings का उपयोग कैसे करें?

1. PowerPoint प्रस्तुति खोलें
   सबसे पहले, MS PowerPoint में अपनी प्रस्तुति खोलें, जिसमें आप Rehearse Timings का उपयोग करना चाहते हैं।
2. Slide Show टैब पर जाएं
   ऊपर के मेनू में “Slide Show” टैब पर क्लिक करें। यह टैब आपको स्लाइड शो से संबंधित सभी ऑप्शन्स दिखाता है।
3. Rehearse Timings पर क्लिक करें
   “Slide Show” टैब के अंतर्गत आपको “Rehearse Timings” नामक एक बटन मिलेगा। इस पर क्लिक करें।
4. प्रस्तुति का अभ्यास करना शुरू करें
   जैसे ही आप “Rehearse Timings” पर क्लिक करेंगे, आपकी प्रस्तुति शुरू हो जाएगी, और PowerPoint प्रत्येक स्लाइड के लिए समय रिकॉर्ड करना शुरू कर देगा। आपको स्लाइड्स के बीच स्विच करने के लिए क्लिक करना होगा, और यह PowerPoint को स्लाइड परिवर्तन के लिए आपके द्वारा लिया गया समय दिखाएगा।
5. स्लाइड के बीच समय सेट करना
   जब आप स्लाइड बदलते हैं, तो PowerPoint यह रिकॉर्ड करेगा कि आपने उस स्लाइड पर कितने सेकंड (या मिनट) बिताए। इस तरह आप प्रत्येक स्लाइड के लिए समय तय कर सकते हैं।
6. समाप्ति और समय की समीक्षा
   जब आपकी प्रस्तुति समाप्त हो जाती है, तो PowerPoint आपको यह बताएगा कि आपने पूरी प्रस्तुति को कितने समय में पूरा किया। इसके बाद, आपको समय अवधि के अनुसार स्लाइड टाइमिंग को स्वीकार करने या बदलने का विकल्प मिलेगा।
7. समय को सेव करना
   अगर आपको लगता है कि स्लाइड्स के बीच समय ठीक है, तो आप “Yes” पर क्लिक कर सकते हैं और PowerPoint इस समय को अपनी प्रस्तुति में सेव कर देगा। इसके बाद, जब आप प्रस्तुति करेंगे, तो PowerPoint इन निर्धारित समयों के अनुसार स्वचालित रूप से स्लाइड्स को बदल देगा।
8. समय को फिर से संपादित करना
   अगर आप बाद में समय में कोई बदलाव करना चाहते हैं, तो आप “Slide Show” टैब में फिर से “Rehearse Timings” का चयन करके नया समय सेट कर सकते हैं।

Rehearse Timings के लाभ:

1. समय प्रबंधन
   यह फीचर विशेष रूप से उन प्रस्तुतियों के लिए फायदेमंद है, जहाँ एक निश्चित समय सीमा के भीतर प्रस्तुति को पूरा करना आवश्यक हो, जैसे शैक्षिक कक्षाओं, व्यावसायिक बैठकों, या प्रतियोगिताओं में।
2. प्रस्तुति की गति में सुधार
   Rehearse Timings का उपयोग करके आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी प्रस्तुति की गति उपयुक्त है। आप देख सकते हैं कि कौन सी स्लाइड्स पर अधिक समय लग रहा है और कौन सी स्लाइड्स जल्दी पूरी हो रही हैं, जिससे आप अपनी प्रस्तुति को बेहतर बना सकते हैं।
3. आत्मविश्वास में वृद्धि
   जब आप अपनी प्रस्तुति को पहले से अभ्यास करते हैं, तो आपको इसे वास्तविक समय में प्रस्तुत करते समय आत्मविश्वास मिलता है। आप जानते हैं कि आपने स्लाइड्स पर कितने समय बिताना है और कब आगे बढ़ना है।
4. स्वचालित स्लाइड ट्रांज़िशन
   अगर आप चाहें, तो आप अपने स्लाइड्स को स्वचालित रूप से ट्रांज़िशन करने के लिए सेट कर सकते हैं, जिससे प्रस्तुति को बिना किसी हस्तक्षेप के पूरी तरह से चलाया जा सकता है।
5. स्मार्ट टाइमिंग
   यह फीचर विशेष रूप से लंबी या जटिल प्रस्तुतियों के लिए उपयोगी है, क्योंकि आप बिना किसी चिंता के पूरी प्रस्तुति को रिकॉर्ड और अनुकूलित कर सकते हैं।

निष्कर्ष:

Rehearse Timings PowerPoint की एक महत्वपूर्ण विशेषता है, जो आपकी प्रस्तुति की गति और समय सीमा का प्रबंधन करने में मदद करती है। यह आपको अपनी प्रस्तुति को अच्छे से अभ्यास करने और समय के अनुसार सेट करने का मौका देती है, ताकि आप उसे अधिक पेशेवर और प्रभावशाली बना सकें।