What is company in Tally? Write the step for creating company in Tally. Give suitable example.

टैली में कंपनी (Company) क्या है?

परिभाषा: टैली में “कंपनी” एक संगठन या व्यवसाय की पहचान होती है जिसके तहत सारे लेखांकन कार्य किए जाते हैं। जब आप टैली सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो सबसे पहले आपको अपनी कंपनी को सेटअप करना होता है, जिसमें आपके व्यवसाय के सभी खातों, ट्रांजैक्शन और रिपोर्ट्स को रिकॉर्ड किया जाएगा।

टैली में प्रत्येक कंपनी का अलग से खाता, रिपोर्ट्स और फाइनेंशियल डेटा होता है, जिसे टैली के भीतर एक अलग इकाई के रूप में प्रबंधित किया जाता है।

कंपनी बनाने से पहले आपको यह जानकारी सुनिश्चित करनी चाहिए:

1. कंपनी का नाम
2. वित्तीय वर्ष की शुरुआत की तारीख
3. आधारभूत जानकारी (जैसे, पता, संपर्क विवरण)
4. सीरीज, अकाउंटिंग, GST आदि से संबंधित जानकारी

टैली में कंपनी बनाने के चरण (Steps to Create Company in Tally):

चरण 1: टैली सॉफ़्टवेयर खोलें।

• सबसे पहले टैली सॉफ़्टवेयर खोलें और “Create Company” विकल्प का चयन करें।

चरण 2: “Create Company” विकल्प का चयन करें।

• टैली स्क्रीन पर “Company Info.” मेनू में जाएं।
• अब “Create Company” पर क्लिक करें।

चरण 3: कंपनी की जानकारी भरें।

कंपनी बनाने के लिए आपको निम्नलिखित जानकारी भरनी होती है:

1. कंपनी का नाम:
   • यहां आप अपनी कंपनी का नाम दर्ज करें, जैसे “ABC Traders”।
2. अधिकारिक नाम (Official Name):
   • यह नाम कंपनी के पंजीकरण के लिए होगा। उदाहरण: “ABC Traders Pvt. Ltd.”
3. कंपनी का पंजीकरण स्थान (State):
   • राज्य का नाम दर्ज करें, जैसे उत्तर प्रदेश, महाराष्ट्र आदि।
4. अकाउंटिंग से जुड़ी जानकारी (Financial Year):
   • From Date (वित्तीय वर्ष की शुरुआत की तारीख) और Books Beginning From (लेखांकन पुस्तक की शुरुआत की तारीख) भरें। उदाहरण: यदि आपका वित्तीय वर्ष 1 अप्रैल 2024 से शुरू होता है, तो इसे दर्ज करें।
5. लेखा प्रकार (Books of Accounts):
   • यहां पर आप “Accounts Only” या “Accounts with Inventory” चुन सकते हैं। अगर आपके पास इन्वेंट्री का हिसाब रखना है, तो “Accounts with Inventory” चुनें। अगर केवल खाता ही रखना है तो “Accounts Only” चुनें।
6. GST और अन्य जानकारी:
   • यदि आपकी कंपनी GST के तहत पंजीकृत है तो GST Applicable को “Yes” पर सेट करें और अन्य आवश्यक जानकारी भरें।

चरण 4: अन्य सेटिंग्स:

• अगर आप चाहें तो Security Control (कंपनी के लिए पासवर्ड सेट करना) और अन्य विकल्पों को सेट कर सकते हैं।

चरण 5: कंपनी को सेव करें।

• सभी विवरण भरने के बाद “Save” पर क्लिक करें और आपकी कंपनी सफलतापूर्वक तैयार हो जाएगी।

उदाहरण:

मान लीजिए आपकी कंपनी का नाम “ABC Traders” है, और आप इसे टैली में बनाना चाहते हैं। यहाँ हम उस कंपनी का सेटअप उदाहरण देंगे:

• कंपनी का नाम: ABC Traders
• अधिकारिक नाम: ABC Traders Pvt. Ltd.
• राज्य: उत्तर प्रदेश
• वित्तीय वर्ष की शुरुआत: 1 अप्रैल 2024
• लेखांकन पुस्तकों की शुरुआत: 1 अप्रैल 2024
• GST पंजीकरण: हाँ (यदि कंपनी GST के तहत पंजीकृत है)

जब आप इन सभी जानकारी को भरेंगे, तो टैली में “ABC Traders” नाम से एक नई कंपनी तैयार हो जाएगी।

निष्कर्ष:

टैली में कंपनी बनाना एक महत्वपूर्ण कदम है, क्योंकि इससे आपके पूरे लेखांकन और वित्तीय डेटा को सही तरीके से प्रबंधित किया जा सकता है। उपरोक्त प्रक्रियाओं का पालन करके आप आसानी से अपनी कंपनी बना सकते हैं और टैली में उसके तहत सभी वित्तीय लेन-देन और रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।