How to create mail in gmail account? Write the uses of Inbox, Sent, Outbox, Draft, Spam And Trash labels

जीमेल अकाउंट में विभिन्न लेबल्स का उपयोग और उनके अर्थ

जीमेल में मौजूद लेबल्स (Inbox, Sent, Outbox, Draft, Spam, Trash) ईमेल्स को व्यवस्थित और अलग-अलग श्रेणियों में रखने में मदद करते हैं। आइए इनका उपयोग और महत्व समझते हैं:

1. इनबॉक्स (Inbox):

• उपयोग:
  यह वह जगह है, जहाँ आपको प्राप्त (Received) होने वाले सभी ईमेल आते हैं।
• महत्व:
  • सभी नए ईमेल सबसे पहले इनबॉक्स में आते हैं।
  • इसे प्राथमिक, सोशल, प्रमोशन्स आदि टैब में विभाजित किया गया है।

2. सेंट (Sent):

• उपयोग:
  आपने जो ईमेल भेजे हैं, उनकी कॉपी यहाँ संग्रहित होती है।
• महत्व:
  • पहले से भेजे गए ईमेल्स को देखने और ट्रैक करने के लिए।
  • यह सुनिश्चित करने के लिए कि ईमेल सफलतापूर्वक भेजा गया है।

3. आउटबॉक्स (Outbox):

• उपयोग:
  यह वह जगह है, जहाँ वे ईमेल स्टोर होते हैं, जो अभी तक भेजे नहीं गए हैं (जैसे: नेटवर्क समस्या या अन्य कारण)।
• महत्व:
  • नेटवर्क समस्या ठीक होने के बाद, यहाँ से ईमेल भेजा जा सकता है।
  • आउटबॉक्स को नियमित रूप से चेक करना चाहिए।

4. ड्राफ्ट (Draft):

• उपयोग:
  यदि आप कोई ईमेल लिखते समय अधूरा छोड़ देते हैं, तो वह ड्राफ्ट में सेव हो जाता है।
• महत्व:
  • बाद में ईमेल को पूरा करने और भेजने के लिए।
  • गलती से बंद किए गए ईमेल को दोबारा लिखने से बचने के लिए।

5. स्पैम (Spam):

• उपयोग:
  यह वह स्थान है, जहाँ अवांछित (Unwanted) और संभावित धोखाधड़ी वाले ईमेल्स आते हैं।
• महत्व:
  • स्पैम ईमेल्स को इनबॉक्स से अलग रखने के लिए।
  • दुर्भावनापूर्ण ईमेल से बचने के लिए।
  • अगर कोई ईमेल गलती से स्पैम में गया हो, तो उसे “Not Spam” मार्क कर सकते हैं।

6. ट्रैश (Trash):

• उपयोग:
  वह जगह है, जहाँ आपके डिलीट किए गए ईमेल अस्थायी रूप से स्टोर किए जाते हैं।
• महत्व:
  • गलती से डिलीट किए गए ईमेल को पुनः प्राप्त करने के लिए।
  • ट्रैश में ईमेल 30 दिनों तक रहते हैं और उसके बाद स्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं।

सारांश:

जीमेल के इन लेबल्स का उपयोग ईमेल्स को व्यवस्थित करने और उन्हें आसानी से खोजने के लिए किया जाता है। यह आपको समय बचाने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है। 😊