How can you create the Flowchart in MS- world.

MS Word में Flowchart बनाना एक सरल प्रक्रिया है। आप इसके लिए Word के “Shapes” फीचर का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें विभिन्न प्रकार के फ्लोचार्ट सिंबल्स उपलब्ध होते हैं। फ्लोचार्ट एक आरेख है जो किसी प्रक्रिया या सिस्टम के चरणों को दर्शाता है।

MS Word में Flowchart बनाने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. MS Word खोलें:

सबसे पहले, अपने कंप्यूटर पर MS Word खोलें और एक नया डॉक्यूमेंट बनाएं।

2. Insert Tab पर जाएं:

ऊपर दिए गए विकल्पों में से “Insert” टैब पर क्लिक करें।

3. Shapes चुनें:

“Insert” टैब में, “Shapes” विकल्प पर क्लिक करें। यहां से आपको कई प्रकार के आकृतियाँ (shapes) मिलेंगे।

• फ्लोचार्ट बनाने के लिए Flowchart अनुभाग के अंतर्गत उपलब्ध आकृतियों (shapes) का चयन करें। यह आपको अलग-अलग प्रकार के बॉक्सेस, डायमंड्स और अन्य फ्लोचार्ट सिंबल्स जैसे Process, Decision, Input/Output आदि प्रदान करेगा।

4. Shapes को डॉक्यूमेंट में जोड़ें:

फ्लोचार्ट के लिए आवश्यक आकृति का चयन करने के बाद, आप डॉक्यूमेंट के उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप इसे जोड़ना चाहते हैं। आकृति जोड़ने के बाद, आप उसे आकार में छोटा-बड़ा कर सकते हैं और खींचकर सही जगह पर रख सकते हैं।

5. टेक्स्ट जोड़ें:

किसी भी आकृति में टेक्स्ट जोड़ने के लिए उस आकृति पर डबल-क्लिक करें और फिर टेक्स्ट टाइप करें, जैसे “Start”, “Process”, “Decision”, आदि।

6. आकृतियों को जोड़ें:

प्रक्रिया के विभिन्न चरणों को जोड़ने के लिए, “Shapes” में से Arrow (तीर) का चयन करें और आकृतियों के बीच संबंध दिखाने के लिए तीर खींचें।

7. फ्लोचार्ट को स्वरूपित करें (Format the Flowchart):

आप फ्लोचार्ट की आकृतियों और तीरों को बेहतर दिखाने के लिए फॉर्मेटिंग कर सकते हैं।

• आकृति का रंग बदलने के लिए आकृति पर क्लिक करें और “Format” टैब में जाकर Shape Fill का उपयोग करें।
• तीरों का रंग और आकार बदलने के लिए, “Format” में जाकर Shape Outline का उपयोग करें।

8. संपूर्ण फ्लोचार्ट को व्यवस्थित करें:

सभी आकृतियों और तीरों को सही तरीके से व्यवस्थित करें ताकि फ्लोचार्ट स्पष्ट और सटीक दिखे।

9. फ्लोचार्ट को सेव करें:

फ्लोचार्ट तैयार होने के बाद, उसे सेव करने के लिए “File” पर क्लिक करें और फिर Save As का उपयोग करके इसे नाम दें और सेव कर लें।

फ्लोचार्ट में उपयोग होने वाले मुख्य सिंबल्स:

1. Oval (ओवल/अंडाकार): इसे फ्लोचार्ट में शुरुआत या अंत (Start/End) के लिए उपयोग किया जाता है।
2. Rectangle (आयत): इसका उपयोग प्रक्रिया या काम को दिखाने के लिए होता है।
3. Diamond (डायमंड/हीरा): यह निर्णय (Decision) के लिए उपयोग किया जाता है।
4. Arrow (तीर): फ्लोचार्ट में विभिन्न चरणों के बीच प्रवाह (Flow) को दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है।
5. Parallelogram (समानांतर चतुर्भुज): इसे इनपुट या आउटपुट (Input/Output) को दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है।

निष्कर्ष: MS Word में फ्लोचार्ट बनाना काफी आसान है। आपको सिर्फ सही आकृतियों का चयन करना होता है और उन्हें ठीक से जोड़ना होता है। फ्लोचार्ट का उपयोग किसी प्रक्रिया को बेहतर तरीके से समझाने और प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।